Cada Unidade da UMinho deve designar um responsável pela gestão dos resíduos. Este é o interlocutor de todo o processo de gestão de resíduos na Unidade, pela execução dos procedimentos definidos para a implementação de boas práticas verificando metodologias e aplicando ações corretivas no sentido de uma melhoria contínua, assim como pela coordenação das equipas de trabalho, caso existam (responsáveis de laboratório, p. ex.).
A UMinho promove a gestão centralizada dos resíduos, através do gabinete do Administrador, no sentido de se promover a agregação de contratos e despesas, resultando, deste modo, numa redução de custos e integração de serviços. O gabinete do Administrador é responsável pela relação com os operadores de gestão de resíduos.
Quando o local destinado ao armazenamento temporário de resíduos se encontrar na sua capacidade máxima, sempre que a Unidade achar conveniente, ou com a regularidade periódica estabelecida com os operadores de gestão de resíduos previamente contratados para o efeito, deve proceder-se à requisição para a recolha dos resíduos através da aplicação "Gestão de resíduos" existente na intranet.
